Шаблоны документов

Pro.rent автоматически формирует документы в docx и pdf.

  1. Договор, заполняются:

    • преамбула;

    • предмет договора в виде таблицы выбранных помещений и дополнительных услуг;

    • порядок, срок, сумма оплаты;

    • приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;

    • акт приема-передачи.

  2. Соглашение об изменениях условий договора:

    • само соглашение;

    • приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;

    • акт возврата помещений;

    • акт передачи новых помещений.

  3. Соглашение о расторжении договора:

    • само соглашение;

    • акт возврата помещений.

  4. Счет.

  5. Акт оказанных услуг.

Все документы формируются на основании Word-шаблонов (docx). Вы можете отредактировать существующие или добавить свои шаблоны в разделе Настройки портала -> Шаблоны. Это очень просто – загрузите в систему docx-файл, в котором в нужных местах вставлены переменные.

Что такое переменные?

Переменная – это текст между фигурными скобками, который будет заменен на значение из документа. Примеры переменных:

  • {Исп.ПолноеНазвание} – будет заменена на полное название исполнителя по документу.

  • {Зак.ПолноеНазвание} – будет заменена на полное название заказчика.

  • {СуммаИтого} – будет заменена на сумму общую документа.

  • {СуммаИтогоПрописью} – будет заменена на общую сумму документа, написанную прописью.

Также поддерживаются условные выражения: {?Переменная}тут любой текст{/Переменная}

Условное выражение состоит из открывающей переменной, закрывающей переменной и текста между ними. Если значение переменной утвердительное, то текст будет добавлен в документ, а если ложное – скрыт в документе.

Эта конструкция удобна, например, для различных условий, если контрагент физическое или юридическое лицо. Для физического лица можно добавить такой блок:

{?Зак.ТипФЛ} 1. Это одно из условий для физического лица. 2. Это другое условие для филического лица. {/Зак.ТипФЛ}

Общие переменные для всех документов

Переменная

Комментарий

{ПолноеНазвание}

Включает тип документа, номер и дату.

{КраткоеНазвание}

Включает тип документа и номер.

{Дата}

{Исп.ПолноеНазвание} {Зак.ПолноеНазвание}

{Исп} - значения исполнителя (арендодателя). {Зак} - значения заказчика (арендоатора).

{Исп.КраткоеНазвание} {Зак.КраткоеНазвание}

{Исп.Тип} {Зак.Тип}

«Юр.лицо» или «Физ.лицо» или «ИП».

{Исп.ТипЮЛ} {Исп.ТипФЛ} {Исп.ТипИП} {Исп.ТипФЛилиИП} {Зак.ТипЮЛ} {Зак.ТипФЛ} {Зак.ТипИП} {Зак.ТипФЛилиИП}

Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для необходимого типа контрагента. Например:

{?Зак.ТипФЛ}Текст между этими элементами отображется только для физ.лица{/Зак.ТипФЛ}

{Исп.ИНН} {Зак.ИНН}

ИНН, ИИН или БИН - в зависимости от страны регистрации контрагента.

{Исп.КПП} {Зак.КПП}

{Исп.ОГРН} {Зак.ОГРН}

Также выводит ОГРНИП.

{Исп.ОКПО} {Зак.ОКПО}

{Исп.ЮрАдрес} {Зак.ЮрАдрес}

Также выводит адрес регистрации физ.лица или ИП.

{Исп.ФактАдрес} {Зак.ФактАдрес}

{Исп.Паспорт.СерияНомер} {Зак.Паспорт.СерияНомер}

{Исп.Паспорт.ДатаВыдачи} {Зак.Паспорт.ДатаВыдачи}

{Исп.Паспорт.КемВыдан} {Зак.Паспорт.КемВыдан}

{Исп.Паспорт.КодПодразделения} {Зак.Паспорт.КодПодразделения}

{Исп.Паспорт.ДатаРождения} {Зак.Паспорт.ДатаРождения}

{Исп.Паспорт.МестоРождения} {Зак.Паспорт.МестоРождения}

{Исп.Телефон} {Зак.Телефон}

{Исп.Email} {Зак.Email}

{Исп.Руководитель} {Зак.Руководитель}

{Исп.Должность} {Зак.Должность}

{Исп.ВЛице} {Зак.ВЛице}

Например, «директора Иванова Иван Иваныча».

{Исп.ДействуетНаОсновании} {Зак.ДействуетНаОсновании}

{Исп.ВЛицеИОснование} {Зак.ВЛицеИОснование}

Например, «, в лице директора Иванова Иван Иваныча, действующего(-ей) на основании Устава».

{Исп.ФИОДляПодписи} {Зак.ФИОДляПодписи}

Например, «Иванов И. И.»

{Исп.Банк} {Зак.Банк}

{Исп.БИК} {Зак.БИК}

{Исп.РасчетныйСчет} {Зак.РасчетныйСчет}

{Исп.Получатель} {Зак.Получатель}

{Исп.Печать}

Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить на печать исполнителя.

{Исп.Подпись}

Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить на подпись исполнителя.

Переменные договора и соглашения

Часть переменных доступна только в шаблоне соглашения, что отмечено в талице.

Переменная

Только соглашение

Комментарий

{Номер}

{Период}

«c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}», для бессрочных договоров/соглашений будет «c {ПериодНачало} по неопределенный срок».

{ПериодНачало}

Дата начала действия договора/соглашения.

{ПериодКонец}

Дата конца действия договора/соглашения, для бессрочных будет «бессрочно».

{РасчетныйПериод}

«Календарный месяц» или «С начала договора».

{УсловияОплаты}

Например, «Не позднее 25 числа за следующий месяц».

{УсловияОплатыПример}

Таблица с примером графика платежей на 4 периода. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {УсловияОплатыПример}.

{#}

Номер строки.

{ДатаСчета}

Дата создания счета.

{Период}

Период аренды.

{ДатаОплаты}

Срок оплаты счета.

{СуммаИтого}

Включая НДС, если он есть.

{СуммаИтогоПрописью}

{СуммаИтогоБезНДС}

{СуммаИтогоБезНДСПрописью}

{СуммаИтогоНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{СуммаИтогоНДС2}

Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС».

{СуммаИтогоНДСПрописью}

Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка.

{Депозит}

Обеспечительный платеж.

{ДепозитПрописью}

Обеспечительный платеж прописью.

{ДепозитУвеличение}

+

Сумма, на которую увеличился обеспечительный платеж. Если не увеличился, то не задано.

{ДепозитУвеличениеПрописью}

+

Сумма прописью, на которую увеличился обеспечительный платеж. Если не увеличился, то не задано.

{ДепозитУменьшение}

+

Сумма (положительная), на которую уменьшился обеспечительный платеж. Если не уменьшился, то не задано.

{ДепозитУменьшениеПрописью}

+

Сумма прописью, на которую уменьшился обеспечительный платеж. Если не уменьшился, то не задано.

{ВосстРасходы}

{ВосстРасходыПрописью}

{ВосстРасходыУвеличение}

+

Сумма, на которую увеличились восстановительные расходы. Если не увеличились, то не задано.

{ВосстРасходыУвеличениеПрописью}

+

Сумма прописью, на которую увеличились восстановительные расходы. Если не увеличились, то не задано.

{ВосстРасходыУменьшение}

+

Сумма (положительная), на которую уменьшились восстановительные расходы. Если не уменьшились, то не задано.

{ВосстРасходыУменьшениеПрописью}

+

Сумма прописью, на которую уменьшились восстановительные расходы. Если не уменьшились, то не задано.

{ПениСтавка}

{ПениСтавкаПрописью}

{НазначениеПомещений}

{ДопУсловия}

{Пом.Таблица}

{ПомДобавленные.Таблица} {ПомИзмененные.Таблица} {ПомУдаленные.Таблица}

Таблица помещений. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {Пом.Таблица}.

{#}

Номер строки.

{Наименование}

Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер.

{Категория}

{Площадь}

{Цена}

Цена за м².

{НДС}

Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС».

{Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{СуммаБезНДС}

{СуммаНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Пом.Площадь}

{ПомДобавленные.Площадь} {ПомИзмененные.Площадь} {ПомУдаленные.Площадь}

Общая площадь помещений.

{Пом.Цена}

{ПомДобавленные.Цена} {ПомИзмененные.Цена} {ПомУдаленные.Цена}

Средняя цена помещений за м².

{Пом.Сумма}

{ПомДобавленные.Сумма} {ПомИзмененные.Сумма} {ПомУдаленные.Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{Пом.СуммаПрописью} {ПомДобавленные.СуммаПрописью} {ПомИзмененные.СуммаПрописью} {ПомУдаленные.СуммаПрописью}

{Пом.СуммаБезНДС} {ПомДобавленные.СуммаБезНДС} {ПомИзмененные.СуммаБезНДС} {ПомУдаленные.СуммаБезНДС}

{Пом.СуммаБезНДСПрописью} {ПомДобавленные.СуммаБезНДСПрописью} {ПомИзмененные.СуммаБезНДСПрописью} {ПомУдаленные.СуммаБезНДСПрописью}

{Пом.СуммаНДС} {ПомДобавленные.СуммаНДС} {ПомИзмененные.СуммаНДС} {ПомУдаленные.СуммаНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Пом.СуммаНДС2} {ПомДобавленные.СуммаНДС2} {ПомИзмененные.СуммаНДС2} {ПомУдаленные.СуммаНДС2}

Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Пом.СуммаНДСПрописью} {ПомДобавленные.СуммаНДСПрописью} {ПомИзмененные.СуммаНДСПрописью} {ПомУдаленные.СуммаНДСПрописью}

Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка.

{ДУ.Таблица} {ДУДобавленные.Таблица} {ДУИзмененные.Таблица} {ДУУдаленные.Таблица}

Таблица других услуг. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {ДУ.Таблица}.

{#}

Номер строки.

{Наименование}

{Категория}

{Кол-во}

{ЕдИзм}

{Цена}

{НДС}

Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС».

{Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{СуммаБезНДС}

{СуммаНДС}

Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{ДУ.Сумма} {ДУДобавленные.Сумма} {ДУИзмененные.Сумма} {ДУУдаленные.Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{ДУ.СуммаПрописью} {ДУДобавленные.СуммаПрописью} {ДУИзмененные.СуммаПрописью} {ДУУдаленные.СуммаПрописью}

{ДУ.СуммаБезНДС} {ДУДобавленные.СуммаБезНДС} {ДУИзмененные.СуммаБезНДС} {ДУУдаленные.СуммаБезНДС}

{ДУ.СуммаБезНДСПрописью} {ДУДобавленные.СуммаБезНДСПрописью} {ДУИзмененные.СуммаБезНДСПрописью} {ДУУдаленные.СуммаБезНДСПрописью}

{ДУ.СуммаНДС} {ДУДобавленные.СуммаНДС} {ДУИзмененные.СуммаНДС} {ДУУдаленные.СуммаНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{ДУ.СуммаНДС2} {ДУДобавленные.СуммаНДС2} {ДУИзмененные.СуммаНДС2} {ДУУдаленные.СуммаНДС2}

Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС».

{ДУ.СуммаНДСПрописью} {ДУДобавленные.СуммаНДСПрописью} {ДУИзмененные.СуммаНДСПрописью} {ДУУдаленные.СуммаНДСПрописью}

Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка.

{ПеременнаяЧасть}

Таблица переменной части. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {ПеременнаяЧасть}.

{#}

Номер строки.

{Наименование}

Наименование типа коммуналки.

{АК}

Таблица арендных каникул. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {АК}.

{#}

Номер строки.

{Период}

{Процент}

Процент от полной стоимости.

{Сумма}

Итоговая сумма за месяц.

{Договор.ПолноеНазвание}

+

Включает тип документа, номер и дату.

{Договор.ПолноеНазваниеДательный}

+

Полное название в дательном падеже.

{Договор.КраткоеНазвание}

+

Включает тип документа и номер.

{Договор.КраткоеНазваниеДательный}

+

Краткое название в дательном падеже.

{Договор.Номер}

+

{Договор.Дата}

+

{Ответственный.ФИО}

{Ответственный.Фамилия}

{Ответственный.Имя}

{Ответственный.Отчество}

{Ответственный.Должность}

{Ответственный.Email}

{Ответственный.Телефон}

Переменные счёта и акта

Переменная

Только счёт

Комментарий

{Номер}

{Период}

«c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}».

{ПериодНачало}

Дата начала услуг по документу.

{ПериодКонец}

Дата конца услуг по документу.

{СрокОплаты}

+

{СуммаИтого}

Включая НДС, если он есть.

{СуммаИтогоПрописью}

{СуммаИтогоБезНДС}

{СуммаИтогоБезНДСПрописью}

{СуммаИтогоНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{СуммаИтогоНДС2}

Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС».

{СуммаИтогоНДСПрописью}

Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка.

{QR}

+

QR-код для быстрой оплаты счёта. Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить.

{ДопУсловия}

{ТаблЧасть}

Фактурная часть. Для использования напишите в документе Word в первой колонке {#} или в абзаце перед таблицей {ТаблЧасть}.

{#}

Номер строки.

{Наименование}

Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер.

{Категория}

{Кол-во}

{ЕдИзм}

{Цена}

{НДС}

Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС».

{Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{СуммаБезНДС}

{СуммаНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Договор.ПолноеНазвание}

Включает тип документа, номер и дату.

{Договор.ПолноеНазваниеДательный}

Полное название в дательном падеже.

{Договор.КраткоеНазвание}

Включает тип документа и номер.

{Договор.КраткоеНазваниеДательный}

Краткое название в дательном падеже.

{Договор.Номер}

{Договор.Дата}

{Аренда}

«Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория аренда.

{Коммуналка}

«Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория коммунальных платежей.

{Оборот}

«Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория торгового оборота.

{Расчет}

Список расчета перевыставления коммуналки по каждому объекту.

{#}

Номер объекта.

{Объект}

Название объекта.

{Адрес}

Адрес объекта.

{ПоказанияПоПериодам}

Список показаний по периодам.

{#}

Номер периода.

{Период}

Наименование периода.

{Показания}

Список показаний.

{#}

Номер показания.

{Счетчик}

Модель и номер счётчика.

{Помещения}

Список помещений, подключенных к счётчику.

{ПоказанияНачало}

{ПоказанияКонец}

{КоэфТрансформации}

{Потребление}

{ПомещенияПоПериодам}

Список расчета по помещениям по периодам.

{#}

Номер периода.

{Период}

Наименование периода.

{Помещения}

Список помещений.

{#}

Номер помещения.

{Помещение}

{Счетчик}

{Помещения}

{ПоказанияНачало}

{ПоказанияКонец}

{КоэфТрансформации}

{Потребление}

{ПлощадьПомещения}

{ПлощадьПодключенная}

{Тариф}

{Сумма}

Переменные акта приема-передачи

Переменная

Комментарий

{Договор.ПолноеНазвание}

Включает тип документа, номер и дату.

{Договор.ПолноеНазваниеДательный}

Полное название в дательном падеже.

{Договор.КраткоеНазвание}

Включает тип документа и номер.

{Договор.КраткоеНазваниеДательный}

Краткое название в дательном падеже.

{Договор.Номер}

{Договор.Дата}

{Родитель.ПолноеНазвание}

Родительский договор или соглашение. Включает тип документа, номер и дату.

{Родитель.ПолноеНазваниеДательный}

Родительский договор или соглашение. Полное название в дательном падеже.

{Родитель.КраткоеНазвание}

Родительский договор или соглашение. Включает тип документа и номер.

{Родитель.КраткоеНазваниеДательный}

Родительский договор или соглашение. Краткое название в дательном падеже.

{Родитель.Номер}

{Родитель.Дата}

{Пом.Таблица}

Таблица помещений. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {Пом.Таблица}.

{#}

Номер строки.

{Наименование}

Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер.

{Категория}

{Площадь}

{Цена}

Цена за м².

{НДС}

Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС».

{Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{СуммаБезНДС}

{СуммаНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Пом.Площадь}

Общая площадь помещений.

{Пом.Цена}

Средняя цена помещений за м².

{Пом.Сумма}

Включая НДС, если он есть.

{Пом.СуммаПрописью}

{Пом.СуммаБезНДС}

{Пом.СуммаБезНДСПрописью}

{Пом.СуммаНДС}

Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Пом.СуммаНДС2}

Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС».

{Пом.СуммаНДСПрописью}

Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка.