Шаблоны документов

Pro.rent автоматически формирует документы в docx и pdf.
1.Договор, заполняются:
преамбула;
предмет договора в виде таблицы выбранных помещений и дополнительных услуг;
порядок, срок, сумма оплаты;
приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;
акт приема-передачи.
2.Соглашение об изменениях условий договора:
само соглашение;
приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;
акт возврата помещений;
акт передачи новых помещений.
3.Соглашение о расторжении договора:
само соглашение;
акт возврата помещений.
4.Счёт.
5.Акт оказанных услуг.
6.Претензия.
7.Уведомление об индексации по договору.
Все документы формируются на основании Word-шаблонов (docx). Вы можете отредактировать существующие или добавить свои шаблоны в разделе Настройки портала -> Шаблоны. Это очень просто – загрузите в систему docx-файл, в котором в нужных местах вставлены переменные.
Что такое переменные?
Переменная – это текст между фигурными скобками, который будет заменен на значение из документа. Примеры переменных:
{Исп.ПолноеНазвание} – будет заменена на полное название исполнителя по документу.
{Зак.ПолноеНазвание} – будет заменена на полное название заказчика.
{СуммаИтого} – будет заменена на сумму общую документа.
{СуммаИтого.Прописью} – будет заменена на общую сумму документа, написанную прописью.
Условные выражения
{?Переменная}тут любой текст{/Переменная}
Условное выражение состоит из открывающей переменной, закрывающей переменной и текста между ними. Если значение переменной утвердительное, то текст будет добавлен в документ, а если ложное – скрыт в документе.
Эта конструкция удобна, например, для различных условий, если контрагент физическое или юридическое лицо. Для физического лица можно добавить такой блок:
{?Зак.ТипФЛ}
1. Это одно из условий для физического лица.
2. Это другое условие для филического лица.
{/Зак.ТипФЛ}
Если переменная – это число, то условное выражение может сравнивать ее с заданным значением. Например:
{?Сумма>0}Этот текст появится только при положительной сумме{/Сумма}
{?Сумма=0}Этот текст появится только при нулевой сумме{/Сумма}
{?Сумма<=1000}Этот текст появится только при сумме 1000 или меньше{/Сумма}
Списки
{#ПеременнаяСписок}Этот текст будет дублирован для каждого элемента списка{/ПеременнаяСписок}
Для списков (например, помещения договора, фактурная часть счёта) система может создавать текст для каждого элемента. Внутри дублирующегося текста можно использовать как переменные элемента списка, так и общие переменные документа, а также {#} – номер элемента.
Чтобы дублировать строку таблицы для каждого элемента, например, фактурной части счёта, нужно:
1.Перед таблицей написать переменную {ПеременнаяСписок}.
2.После таблицы закрывающую переменную {/ПеременнаяСписок}.
3.В первой колонке дублирующейся строки таблицы написать ее номер {#}.
В элементе списка можно использовать условные переменные для первого и последнего элемента:
{#Список}
Номер {#}. Этот текст отображается для каждого элемента.
{?Первый}Этот текст отображается только для первого элемента.{/Первый}
{?Последний}Этот текст отображается только для первого элемента.{/Последний}
{/Список}
Чтобы отобразить не все элементы списка, а только заданный по номеру, используйте формат обращения по номеру:
{#ПеременнаяСписок@1}
Этот текст будет отображаться для первого элемента
{/ПеременнаяСписок@1}
Если номер отрицательный, то система считает с конца списка. Например, так можно обратиться к последнему элементу:
{#ПеременнаяСписок@-1}
Этот текст будет отображаться для последнего элемента
{/ПеременнаяСписок@-1}
В тексте документа можно выводить блоки только при наличии определенного количества элементов в списке. Например:
{?ПеременнаяСписок=1}
Этот текст будет отображаться только при одном элементе в списке
{/ПеременнаяСписок}
{?ПеременнаяСписок>1}
Этот текст будет отображаться только при наличии более одного элемента в списке
{/ПеременнаяСписок}
Комментарии
Вы можете добавить в шаблон комментарий, который будет удален из сформированного документа. Это может быть полезно для того, чтобы оставить примечание для вас или ваших коллег, зачем этот пункт был добавлен. Поддерживается два формата комментария:
{-- первый вариант комментария}
{// второй вариант комментария}
Специальные значения
1.Для любой числовой или денежной переменной можно вывести ее значение прописью: {ПеременнаяЧисло.Прописью}.
2.Для любой денежной переменной можно вывести:
1.Значение: {ПеременнаяДенег}. Возвращает значение включая НДС, если он есть.
2.Валюту: {ПеременнаяДенег.Валюта}.
3.Символ валюты: {ПеременнаяДенег.Символ}.
4.Сумму выделенного НДС: {ПеременнаяДенег.НДС}. Если без НДС, то строка «Без НДС».
5.Сумму без выделенного НДС: {ПеременнаяДенег.БезНДС}.
3.Для любой даты можно вывести:
1.Значение прописью вида «01» января 2021: {ПеременнаяДаты.Прописью}.
2.Значение прописью вида «первое января две тысячи двадцать первого года»: {ПеременнаяДаты.ПрописьюЦеликом}.
4.Для любого периода можно вывести начало, конец или длительность: 
1.Дату начала: {ПеременнаяПериода.Начало}
2.Дату окончания: {ПеременнаяПериода.Конец}. Если бессрочный, то строка «бессрочно».
3.Длительность словами: {ПеременнаяПериода.Длительность}. Пример: «1 год, 2 месяца, 25 дней»
4.Длительность числом: {ПеременнаяПериода.Дни}. Пример: «440».
5.Для любой переменной числа  или даты можно прибавлять или отнимать целые числа: {ПеременнаяЧисло-5}, {ПеременнаяДаты+1}.
Общие переменные для всех документов
Переменная
Комментарий
{ПолноеНазвание}
Включает тип документа, номер и дату.
{КраткоеНазвание}
Включает тип документа и номер.
{Дата}
​
{Исп.ПолноеНазвание}
{Зак.ПолноеНазвание}
{Исп} - значения исполнителя (арендодателя).
{Зак} - значения заказчика (арендоатора).
{Исп.КраткоеНазвание}
{Зак.КраткоеНазвание}
​
{Исп.Тип}
{Зак.Тип}
«Юр.лицо» или «Физ.лицо» или «ИП».
{Исп.ТипЮЛ}
{Исп.ТипФЛ}
{Исп.ТипИП}
{Исп.ТипФЛилиИП}
{Зак.ТипЮЛ}
{Зак.ТипФЛ}
{Зак.ТипИП}
{Зак.ТипФЛилиИП}
Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для необходимого типа контрагента. Например:
{?Зак.ТипФЛ}Текст между этими элементами отображется только для физ.лица{/Зак.ТипФЛ}
{Исп.ИНН}
{Зак.ИНН}
Выводит ИНН, ИИН/БИН, УНП - в зависимости от страны регистрации контрагента.
{Исп.КПП}
{Зак.КПП}
​
{Исп.ОГРН}
{Зак.ОГРН}
Для юр.лиц выводит ОГРН, для ИП выводит ОГРНИП.
{Исп.ОКПО}
{Зак.ОКПО}
​
{Исп.ЮрАдрес}
{Зак.ЮрАдрес}
Также выводит адрес регистрации физ.лица или ИП.
{Исп.ФактАдрес}
{Зак.ФактАдрес}
​
{Исп.Паспорт.СерияНомер}
{Зак.Паспорт.СерияНомер}
​
{Исп.Паспорт.ДатаВыдачи}
{Зак.Паспорт.ДатаВыдачи}
​
{Исп.Паспорт.КемВыдан}
{Зак.Паспорт.КемВыдан}
​
{Исп.Паспорт.КодПодразделения}
{Зак.Паспорт.КодПодразделения}
​
{Исп.Паспорт.ДатаРождения}
{Зак.Паспорт.ДатаРождения}
​
{Исп.Паспорт.МестоРождения}
{Зак.Паспорт.МестоРождения}
​
Переменные договора и соглашения
Часть переменных доступна только в шаблоне соглашения, что отмечено в талице.
Переменная
Комментарий
{Номер}
​
{#Испы}
Список исполнителей по договору. Каждый содержит все переменные {Исп.*}.
⦿ {Доля}
Доля исполнителя по договору.
{Период}
«c {Период.Начало} по {Период.Конец}», для бессрочных договоров/соглашений будет «c {Период.Начало} на неопределенный срок».
{РасторжениеДосрочное}
Только для расторжения. Используйте в условном выражении для проверки, что расторжение досрочно завершает договор.
{ПериодУведомления}
Количество дней, за сколько уведомлять до окончания договора.
{РасчетныйПериод}
«Календарный месяц» или «С начала договора».
{УсловияОплаты}
Например, «Не позднее 25 числа за следующий месяц, аванс за 2 месяца».
{УсловияОплаты.БезАванса}
Даже при наличии аванса, не содержит его. Для примера выше это будет: «Не позднее 25 числа за следующий месяц».
{УсловияОплаты.АвансМесяцев}
Количество месяцев аванса.
{#УсловияОплатыПример}
Список с примером графика платежей на 4 периода.
⦿ {ДатаСчета}
Дата создания счета.
⦿ {Период}
Период аренды.
⦿ {ДатаОплаты}
Срок оплаты счета.
{СуммаИтого}
Включая НДС, если он есть.
{СуммаИтого.Увеличение}
Только для соглашения. Размер увеличения суммы по соглашению. Если не увеличилась, то не задано.
{СуммаИтого.Уменьшение}
Только для соглашения. Размер уменьшения суммы по соглашению. Если не уменьшилась, то не задано.
{Депозит}
Обеспечительный платеж.
{Депозит.Увеличение}
Только для соглашения. Сумма, на которую увеличился обеспечительный платеж. Если не увеличился, то не задано.
Переменные счёта и акта
Переменная
Комментарий
{Номер}
​
{Период}
«c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}».
{СрокОплаты}
Только для счёта.
{СуммаИтого}
Включая НДС, если он есть.
{QR}
Только для счёта. QR-код для быстрой оплаты счёта. Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить.
{ДопУсловия}
​
{#ТаблЧасть}
Фактурная часть.
⦿ {Наименование}
Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер.
⦿ {Категория}
​
⦿ {Кол-во}
​
⦿ {ЕдИзм}
​
⦿ {Цена}
​
⦿ {НДС}
Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС».
⦿ {Сумма}
Включая НДС, если он есть.
{Договор.ПолноеНазвание}
Включает тип документа, номер и дату.
{Договор.ПолноеНазваниеДательный}
Полное название в дательном падеже.
{Договор.КраткоеНазвание}
Включает тип документа и номер.
{Договор.КраткоеНазваниеДательный}
Краткое название в дательном падеже.
{Договор.Номер}
​
Переменные акта приема-передачи
Переменная
Комментарий
{Договор.ПолноеНазвание}
Включает тип документа, номер и дату.
{Договор.ПолноеНазваниеДательный}
Полное название в дательном падеже.
{Договор.КраткоеНазвание}
Включает тип документа и номер.
{Договор.КраткоеНазваниеДательный}
Краткое название в дательном падеже.
{Договор.Номер}
​
{Договор.Дата}
​
{Родитель.ПолноеНазвание}
Родительский договор или соглашение. Включает тип документа, номер и дату.
{Родитель.ПолноеНазваниеДательный}
Родительский договор или соглашение. Полное название в дательном падеже.
{Родитель.КраткоеНазвание}
Родительский договор или соглашение. Включает тип документа и номер.
{Родитель.КраткоеНазваниеДательный}
Родительский договор или соглашение. Краткое название в дательном падеже.
{Родитель.Номер}
​
{Родитель.Дата}
​
{Родитель.ТипОснДоговор}
{Родитель.ТипСоглашение}
{Родитель.ТипРасторжение}
Используйте в условном выражении для проверки на тип родителя.
{#Пом.Таблица}
Список помещений.
⦿ {Наименование}
Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер.
⦿ {Категория}
​
⦿ {Площадь}
​
⦿ {Цена}
Цена за м².
⦿ {НДС}
Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС».
Переменные уведомления об индексации
Переменная
Комментарий
{Номер}
​
{ДатаИндексации}
Дата вступления индексации в силу.
{Ставка}
Ставка индексации в процентах.
{СтавкаПрописью}
​
{Договор.ПолноеНазвание}
Включает тип документа, номер и дату.
{Договор.ПолноеНазваниеДательный}
Полное название в дательном падеже.
{Договор.КраткоеНазвание}
Включает тип документа и номер.
{Договор.КраткоеНазваниеДательный}
Краткое название в дательном падеже.
{Договор.Номер}
​
{Договор.Дата}
​
{Родитель.ПолноеНазвание}
Родительский договор или соглашение. Включает тип документа, номер и дату.
{Родитель.ПолноеНазваниеДательный}
Родительский договор или соглашение. Полное название в дательном падеже.
{Родитель.КраткоеНазвание}
Родительский договор или соглашение. Включает тип документа и номер.
{Родитель.КраткоеНазваниеДательный}
Родительский договор или соглашение. Краткое название в дательном падеже.
{Родитель.Номер}
​
{Родитель.Дата}
​
{Родитель.ТипОснДоговор}
{Родитель.ТипСоглашение}
{Родитель.ТипРасторжение}
Используйте в условном выражении для проверки на тип родителя.
Переменные претензии
Переменная
Комментарий
{Номер}
​
{Период}
«c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}».
{СрокОплаты}
​
{СчитатьПениВИтого}
«Да» или «нет», в зависимости от того, считаются ли пени в итоговую сумму претензии.
{СуммаОсновнойДолг}
Сумма основного долга. Включая НДС, если он есть.
{СуммаПени}
Сумма пени. Включая НДС, если он есть.
{СуммаИтого}
Сумма основного долга и пени. Если для претензии пени не считаются в итого, то они не будут добавлены в итоговую сумму. Включая НДС, если он есть.
{QR}
QR-код для быстрой оплаты счёта. Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить.
{ДопУсловия}
​
{Договор.ПолноеНазвание}
Включает тип документа, номер и дату.
{Договор.ПолноеНазваниеДательный}
Полное название в дательном падеже.
{Договор.КраткоеНазвание}
Включает тип документа и номер.
{Договор.КраткоеНазваниеДательный}
Краткое название в дательном падеже.
{Договор.Номер}
​
{Договор.Дата}
​
{Аренда}
«Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория аренда.
{Коммуналка}
«Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория коммунальных платежей.
{Оборот}
«Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория торгового оборота.
{#ТаблЧасть}
Фактурная часть претензии.
​
FAQ - Previous
Подробнее о функциях
Next - FAQ
Коммуналка
Last modified 22d ago
Copy link
Contents
Что такое переменные?
Общие переменные для всех документов
Переменные договора и соглашения
Переменные счёта и акта
Переменные акта приема-передачи
Переменные уведомления об индексации
Переменные претензии