Шаблоны документов
Pro.rent автоматически формирует документы в docx и pdf.
Договор, заполняются:
преамбула;
предмет договора в виде таблицы выбранных помещений и дополнительных услуг;
порядок, срок, сумма оплаты;
приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;
акт приема-передачи.
Соглашение об изменениях условий договора:
само соглашение;
приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;
акт возврата помещений;
акт передачи новых помещений.
Соглашение о расторжении договора:
само соглашение;
акт возврата помещений.
Счёт.
Акт оказанных услуг.
Претензия.
Уведомление об индексации по договору.
Все документы формируются на основании Word-шаблонов (docx). Вы можете отредактировать существующие или добавить свои шаблоны в разделе Настройки портала -> Шаблоны. Это очень просто – загрузите в систему docx-файл, в котором в нужных местах вставлены переменные.
Что такое переменные?
Переменная – это текст между фигурными скобками, который будет заменен на значение из документа. Примеры переменных:
{Исп.ПолноеНазвание}
– будет заменена на полное название исполнителя по документу.{Зак.ПолноеНазвание}
– будет заменена на полное название заказчика.{СуммаИтого}
– будет заменена на сумму общую документа.{СуммаИтого.Прописью}
– будет заменена на общую сумму документа, написанную прописью.
Условные выражения
{?Переменная}тут любой текст{/Переменная}
Условное выражение состоит из открывающей переменной, закрывающей переменной и текста между ними. Если значение переменной утвердительное, то текст будет добавлен в документ, а если ложное – скрыт в документе.
Эта конструкция удобна, например, для различных условий, если контрагент физическое или юридическое лицо. Для физического лица можно добавить такой блок:
{?Зак.ТипФЛ}
1. Это одно из условий для физического лица.
2. Это другое условие для филического лица.
{/Зак.ТипФЛ}
Если переменная – это число, то условное выражение может сравнивать ее с заданным значением. Например:
{?Сумма>0}Этот текст появится только при положительной сумме{/Сумма}
{?Сумма=0}Этот текст появится только при нулевой сумме{/Сумма}
{?Сумма<=1000}Этот текст появится только при сумме 1000 или меньше{/Сумма}
Списки
{#ПеременнаяСписок}Этот текст будет дублирован для каждого элемента списка{/ПеременнаяСписок}
Для списков (например, помещения договора, фактурная часть счёта) система может создавать текст для каждого элемента. Внутри дублирующегося текста можно использовать как переменные элемента списка, так и общие переменные документа, а также {#}
– номер элемента.
Чтобы дублировать строку таблицы для каждого элемента, например, фактурной части счёта, нужно:
Перед таблицей написать переменную
{ПеременнаяСписок}
.После таблицы закрывающую переменную
{/ПеременнаяСписок}
.В первой колонке дублирующейся строки таблицы написать ее номер
{#}
.
В элементе списка можно использовать условные переменные для первого и последнего элемента:
{#Список}
Номер {#}. Этот текст отображается для каждого элемента.
{?Первый}Этот текст отображается только для первого элемента.{/Первый}
{?Последний}Этот текст отображается только для первого элемента.{/Последний}
{/Список}
Чтобы отобразить не все элементы списка, а только заданный по номеру, используйте формат обращения по номеру:
{#ПеременнаяСписок@1}
Этот текст будет отображаться для первого элемента
{/ПеременнаяСписок@1}
Если номер отрицательный, то система считает с конца списка. Например, так можно обратиться к последнему элементу:
{#ПеременнаяСписок@-1}
Этот текст будет отображаться для последнего элемента
{/ПеременнаяСписок@-1}
В тексте документа можно выводить блоки только при наличии определенного количества элементов в списке. Например:
{?ПеременнаяСписок=1}
Этот текст будет отображаться только при одном элементе в списке
{/ПеременнаяСписок}
{?ПеременнаяСписок>1}
Этот текст будет отображаться только при наличии более одного элемента в списке
{/ПеременнаяСписок}
Комментарии
Вы можете добавить в шаблон комментарий, который будет удален из сформированного документа. Это может быть полезно для того, чтобы оставить примечание для вас или ваших коллег, зачем этот пункт был добавлен. Поддерживается два формата комментария:
{-- первый вариант комментария}
{// второй вариант комментария}
Специальные значения
Для любой числовой или денежной переменной можно вывести ее значение прописью:
{ПеременнаяЧисло.Прописью}
.Для любой денежной переменной можно вывести:
Значение:
{ПеременнаяДенег}
. Возвращает значение включая НДС, если он есть.Валюту:
{ПеременнаяДенег.Валюта}
.Символ валюты:
{ПеременнаяДенег.Символ}
.Сумму выделенного НДС:
{ПеременнаяДенег.НДС}
. Если без НДС, то строка «Без НДС».Сумму без выделенного НДС:
{ПеременнаяДенег.БезНДС}
.
Для любой даты можно вывести:
Значение прописью вида «01» января 2021:
{ПеременнаяДаты.Прописью}
.Значение прописью вида «первое января две тысячи двадцать первого года»:
{ПеременнаяДаты.ПрописьюЦеликом}
.
Для любого периода можно вывести начало, конец или длительность:
Дату начала:
{ПеременнаяПериода.Начало}
Дату окончания:
{ПеременнаяПериода.Конец}
. Если бессрочный, то строка «бессрочно».Длительность словами:
{ПеременнаяПериода.Длительность}
. Пример: «1 год, 2 месяца, 25 дней»Длительность числом:
{ПеременнаяПериода.Дни}
. Пример: «440».
Для любой переменной числа или даты можно прибавлять или отнимать целые числа:
{ПеременнаяЧисло-5}
,{ПеременнаяДаты+1}
.
Общие переменные для всех документов
Переменная | Комментарий |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Включает тип документа и номер. |
| |
|
|
| |
| «Юр.лицо» или «Физ.лицо» или «ИП». |
| Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для необходимого типа контрагента. Например:
|
| Выводит ИНН, ИИН/БИН, УНП - в зависимости от страны регистрации контрагента. |
| |
| Для юр.лиц выводит ОГРН, для ИП выводит ОГРНИП. |
| |
| |
| Также выводит адрес регистрации физ.лица или ИП. |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Например, «директора Иванова Иван Иваныча». |
| |
| Например, «, в лице директора Иванова Иван Иваныча, действующего(-ей) на основании Устава». Обратите внимание на запятую в начале. В самом шаблоне она не нужна, что бы для ИП и ФЛ можно было исключить этот блок целиком. |
| Например, «Иванов И. И.» |
| |
| |
| |
| |
| Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить на печать исполнителя. |
| Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить на подпись исполнителя. |
Переменные договора и соглашения
Часть переменных доступна только в шаблоне соглашения, что отмечено в талице.
Переменная | Комментарий |
| |
| «Договор аренды», «Договор субаренды», «Договор субсубаренды» или «Договор услуг». |
| Используйте в условном выражении для проверки на тип договора. |
| Список исполнителей по договору. Каждый содержит все переменные |
⦿ | Доля исполнителя по договору. |
| «c {Период.Начало} по {Период.Конец}», для бессрочных договоров/соглашений будет «c {Период.Начало} на неопределенный срок». |
| Только для расторжения. Используйте в условном выражении для проверки, что расторжение досрочно завершает договор. |
| Количество дней, за сколько уведомлять до окончания договора. |
| «Календарный месяц» или «С начала договора». |
| Например, «Не позднее 25 числа за следующий месяц, аванс за 2 месяца». |
| Даже при наличии аванса, не содержит его. Для примера выше это будет: «Не позднее 25 числа за следующий месяц». |
| Количество месяцев аванса. |
| Список с примером графика платежей на 4 периода. |
⦿ | Дата создания счета. |
⦿ | Период аренды. |
⦿ | Срок оплаты счета. |
| Включая НДС, если он есть. |
| Только для соглашения. Размер увеличения суммы по соглашению. Если не увеличилась, то не задано. |
| Только для соглашения. Размер уменьшения суммы по соглашению. Если не уменьшилась, то не задано. |
| Обеспечительный платеж. |
| Только для соглашения. Сумма, на которую увеличился обеспечительный платеж. Если не увеличился, то не задано. |
| Только для соглашения. Сумма (положительная), на которую уменьшился обеспечительный платеж. Если не уменьшился, то не задано. |
| |
| Только для соглашения. Сумма, на которую увеличились восстановительные расходы. Если не увеличились, то не задано. |
| Только для соглашения. Сумма (положительная), на которую уменьшились восстановительные расходы. Если не уменьшились, то не задано. |
| – Общая ставка НДС, например «20%». – «Без НДС». – «Разные», если у строк фактурной части разные НДС. |
| |
| Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для автоматической или условной индексации. Например:
|
| Дата первой возможной индексации. |
| Периодичность индексации в месяцах. |
| Процент индексации. |
| Количество дней, за которое необходимо уведомить заказчика. |
| |
| |
| Список помещений. |
⦿ | Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер. |
⦿ | Название помещения. |
⦿ | Этаж помещения. |
⦿ | Название секции (если у объекта более 1 секции). |
⦿ | Название секции (если у объекта более 1 секции) и этажа. |
⦿ | Название объекта. |
⦿ | Адрес объекта. |
⦿ | Служебный номер помещения. |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | Цена за м² с точностью до 5 знаков после запятой. |
⦿ | Цена за м² с точностью до 2 знаков после запятой. |
⦿ | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
⦿ | Включая НДС, если он есть. |
⦿ | |
| Общая площадь помещений. |
| Средняя цена помещений за м². |
| Включая НДС, если он есть. |
| Только для соглашения. Размер увеличения суммы помещений по соглашению. Если не увеличилась, то не задано. |
| Только для соглашения. Размер уменьшения суммы помещений по соглашению. Если не уменьшилась, то не задано. |
| Только для соглашения. Дата акта передачи дополнительных помещений, добавленных соглашением. |
| Только для соглашения. Дата акта возврата части помещений, от которых арендатор отказывается по соглашению. |
| Список постоянных услуг. |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | Цена с точностью до 5 знаков после запятой. |
⦿ | Цена с точностью до 2 знаков после запятой. |
⦿ | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
⦿ | Включая НДС, если он есть. |
| Общее количество услуг. |
| Средняя цена за услугу. |
| Включая НДС, если он есть. |
| Только для соглашения. Размер увеличения суммы услуг по соглашению. Если не увеличилась, то не задано. |
| Только для соглашения. Размер уменьшения суммы услуг по соглашению. Если не уменьшилась, то не задано. |
| Список переменной части. |
⦿ | Наименование типа коммуналки. |
⦿ | Аванс, цена за м² с точностью до 4 знаков после запятой. |
⦿ | Аванс, цена за м² с точностью до 2 знаков после запятой. |
⦿ | Сумма аванса. |
| Аванс на коммуналку в % от предыдущего периода. |
| Таблица скидок. Для использования напишите в абзаце перед таблицей |
⦿ | |
⦿ | Процент от полной стоимости. |
⦿ | Процент от стоимости помещений. |
⦿ | Процент от стоимости постоянных услуг. |
⦿ | Итоговая сумма за месяц. |
⦿ | Сумма помещения за месяц. |
⦿ | Сумма постоянных услуг на месяц. |
| Только для соглашения. Включает тип документа, номер и дату. |
| Только для соглашения. Полное название в дательном падеже. |
| Только для соглашения. Включает тип документа и номер. |
| Только для соглашения. Краткое название в дательном падеже. |
| Только для соглашения. |
| Только для соглашения. |
| Информация об ответственному по договору. |
| Переменные содержат значения только если все помещения в договоре или соглашении из одного объекта. |
| Переменные содержат те же значения, что и переменные |
| Содержит информацию о произвольном объекте, при наличии произвольных помещений. Содержит те же значения, что и переменные |
| Список объектов для помещений. |
⦿ | Номер объекта. |
⦿ ⦿ ⦿ ⦿ ⦿ ⦿ ⦿ ⦿ | Аналогично переменным |
⦿ | Используйте в условном выражении для проверки на произвольный объект. |
⦿ | Список секций объекта для помещений. |
⦾ ⦾ | |
⦾ | Список этажей секции для помещений |
⁃ | |
⁃ | План этажа с автоматическим поворотом под размер бумаги. |
⁃ | План этажа без автоповорота. |
Переменные акта приема-передачи
Переменная | Комментарий |
| Период договора или соглашения. |
| «Календарный месяц» или «С начала договора». |
| Используйте в условном выражении для проверки, что расторжение досрочно завершает договор. |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Полное название в дательном падеже. |
| Включает тип документа и номер. |
| Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| Родительский договор или соглашение. Включает тип документа, номер и дату. |
| Родительский договор или соглашение. Полное название в дательном падеже. |
| Родительский договор или соглашение. Включает тип документа и номер. |
| Родительский договор или соглашение. Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| «Договор», «Соглашение» или «Расторжение». |
| Используйте в условном выражении для проверки на тип родителя. |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
Переменные уведомления об индексации
Переменная | Комментарий |
| |
| Дата вступления индексации в силу. |
| Ставка индексации в процентах. |
| Период договора или соглашения. |
| «Календарный месяц» или «С начала договора». |
| Индексированная сумма. Включая НДС, если он есть. |
| – Общая ставка НДС, например «20%». – «Без НДС». – «Разные», если у строк фактурной части разные НДС. |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Полное название в дательном падеже. |
| Включает тип документа и номер. |
| Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| Родительский договор или соглашение. Включает тип документа, номер и дату. |
| Родительский договор или соглашение. Полное название в дательном падеже. |
| Родительский договор или соглашение. Включает тип документа и номер. |
| Родительский договор или соглашение. Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| «Договор», «Соглашение» или «Расторжение». |
| Используйте в условном выражении для проверки на тип родителя. |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
| Аналогично переменным |
Переменные счёта и акта
Переменная | Комментарий |
| |
| «c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}». |
| Только для счёта. |
| Включая НДС, если он есть. |
| – Общая ставка НДС, например «20%». – «Без НДС». – «Разные», если у строк фактурной части разные НДС. |
| Только для счёта. QR-код для быстрой оплаты счёта. Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить. |
| |
| Фактурная часть. |
⦿ | Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер. |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | Цена с точностью до 5 знаков после запятой. |
⦿ | Цена с точностью до 2 знаков после запятой. |
⦿ | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
⦿ | Включая НДС, если он есть. |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Полное название в дательном падеже. |
| Включает тип документа и номер. |
| Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория аренда. |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория депозит. |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория коммунальных платежей. |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория торгового оборота. |
| Список расчета перевыставления коммуналки по каждому объекту. |
⦿ | Название объекта. |
⦿ | Адрес объекта. |
⦿ | Список периодов. |
⦾ | Наименование периода. |
⦾ | Общая сумма за период. |
⦾ | Общая сумма за период с точностью до 2 знаков после запятой. |
⦾ | Список показаний. Только для строк со счётчиками. |
⁃ | Модель и номер счётчика. |
⁃ | Название типа коммуналки с компонентой. Для типа «Содержание» возвращает наименование счётчика. |
⁃ | Только тип коммуналки. |
⁃ | Название типа коммуналки с компонентой и единицей измерения. |
⁃ | Дневной, ночной, пик, полупик. |
⁃ | Не отображается, если равен 1. |
⁃ | Список помещений, подключенных к счётчику. |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | Единица измерения показания. |
⁃ | Потребление за вычетом обратного и дочерних счётчиков. |
⁃ | Общее потребление. |
⁃ | Обратное потребление. |
⁃ | Потребление дочерних счётчиков |
⁃ | Сумма обратного потребления и потребления дочерних счётчиков |
⦾ | Список расчета по помещениям. |
⁃ | |
⁃ | Модель и номер счётчика. Для строки по справке РСО будет выведен тарифный уровень. |
⁃ | Только для строк по справкам РСО. |
⁃ | Название типа коммуналки с компонентой. Для типа «Содержание» возвращает наименование счётчика. |
⁃ | Только тип коммуналки. |
⁃ | Название типа коммуналки с компонентой и единицей измерения. |
⁃ | Дневной, ночной, пик, полупик. |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | Единица измерения показания. |
⁃ | Потребление за вычетом обратного и дочерних счётчиков. |
⁃ | Общее потребление. |
⁃ | Обратное потребление. |
⁃ | Потребление дочерних счётчиков |
⁃ | Сумма обратного потребления и потребления дочерних счётчиков |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | Доля исполнителя в многосторонних договорах. Не отображается для двусторонних договоров. |
⁃ | Тариф. |
⁃ | Тариф с точностью до 2 знаков после запятой. |
⁃ | Не отображается, если равен 1. |
⁃ | Сумма. |
⁃ | Сумма с точностью до 2 знаков после запятой. |
⁃ | – Общая ставка НДС, например «20%». – «Без НДС». |
⦾ | Список расчета по счётчикам. |
⁃ | Модель и номер счётчика. |
⁃ | Дневной, ночной, пик, полупик. |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | Единица измерения показания. |
⁃ | Потребление за вычетом обратного и дочерних счётчиков. |
⁃ | Общее потребление. |
⁃ | Обратное потребление. |
⁃ | Потребление дочерних счётчиков |
⁃ | Сумма обратного потребления и потребления дочерних счётчиков |
⁃ | |
⁃ | |
⁃ | Доля исполнителя в многосторонних договорах. Не отображается для двусторонних договоров. |
⁃ | Тариф. |
⁃ | Тариф с точностью до 2 знаков после запятой. |
⁃ | Не отображается, если равен 1. |
⁃ | Сумма. |
⁃ | Сумма с точностью до 2 знаков после запятой. |
⁃ | – Общая ставка НДС, например «20%». – «Без НДС». |
⁃ | Список помещений, подключенных к счётчику. Переменные аналогичны списку |
⦿ | Список типов коммуналки. Тип содержание не группируется и для каждого счётчика в списке возвращается элемент. |
⦾ | Название типа коммуналки с компонентой. Для типа «Содержание» возвращает наименование счётчика. |
⦾ | Только тип коммуналки. |
⦾ | Название типа коммуналки с компонентой и единицей измерения. |
⦾ | Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для необходимого типа коммуналки. Например:
|
⦾ | Список периодов с переменными аналогично списку периодов выше. |
⦾ | |
⦾ | Суммарное потребление по типу коммуналки. |
⦾ | Средний тариф по типу коммуналки. |
⦾ | Средний тариф по типу коммуналки с точностью до 2 знаков после запятой. |
⦾ | Общая сумма по типу коммуналки. |
⦾ | Общая сумма по типу коммуналки с точностью до 2 знаков после запятой. |
| Список актов РСО, по которым переставлена коммуналка. |
⦿ | Включает тип документа, номер и дату. |
⦿ | Полное название в дательном падеже. |
⦿ | Включает тип документа и номер |
⦿ | Краткое название в дательном падеже. |
⦿ | |
⦿ |
Переменные претензии
Переменная | Комментарий |
| |
| «c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}». |
| |
| «Да» или «нет», в зависимости от того, считаются ли пени в итоговую сумму претензии. |
| Сумма основного долга. Включая НДС, если он есть. |
| Сумма пени. Включая НДС, если он есть. |
| Сумма основного долга и пени. Если для претензии пени не считаются в итого, то они не будут добавлены в итоговую сумму. Включая НДС, если он есть. |
| – Общая ставка НДС, например «20%». – «Без НДС». – «Разные», если у строк фактурной части разные НДС. |
| QR-код для быстрой оплаты счёта. Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить. |
| |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Полное название в дательном падеже. |
| Включает тип документа и номер. |
| Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория аренда. |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория коммунальных платежей. |
| «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория торгового оборота. |
| Фактурная часть претензии. |
⦿ | Дата и номер счёта, по которому рассчитываются пени. |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | |
⦿ | Сумма основного долга по счёту. Включая НДС, если он есть. |
⦿ | Возвращает «да/нет», если основной долг погашен с просрочкой и его не нужно учитывать в общей сумме претензии. Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для оплаченного основного долга. Например:
|
⦿ | Период, за который посчитаны пени. Например: «01.01.2021 – 14.01.2021». |
⦿ | Количество дней в периоде, за который посчитаны пени, включая слово «дней». Например: «4 дня», «5 дней». |
⦿ | |
⦿ | Сумма пени, оплаченных в предыдущих претензиях. |
⦿ | Включая НДС, если он есть. |
⦿ | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
Last updated