Pro.rent автоматически формирует документы в docx и pdf.
Договор, заполняются:
преамбула;
предмет договора в виде таблицы выбранных помещений и дополнительных услуг;
порядок, срок, сумма оплаты;
приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;
акт приема-передачи.
Соглашение об изменениях условий договора:
само соглашение;
приложение с планами этажей и отмеченными помещениями;
акт возврата помещений;
акт передачи новых помещений.
Соглашение о расторжении договора:
само соглашение;
акт возврата помещений.
Счет.
Акт оказанных услуг.
Все документы формируются на основании Word-шаблонов (docx). Вы можете отредактировать существующие или добавить свои шаблоны в разделе Настройки портала -> Шаблоны. Это очень просто – загрузите в систему docx-файл, в котором в нужных местах вставлены переменные.
Переменная – это текст между фигурными скобками, который будет заменен на значение из документа. Примеры переменных:
{Исп.ПолноеНазвание}
– будет заменена на полное название исполнителя по документу.
{Зак.ПолноеНазвание}
– будет заменена на полное название заказчика.
{СуммаИтого}
– будет заменена на сумму общую документа.
{СуммаИтогоПрописью}
– будет заменена на общую сумму документа, написанную прописью.
Также поддерживаются условные выражения:
{?Переменная}тут любой текст{/Переменная}
Условное выражение состоит из открывающей переменной, закрывающей переменной и текста между ними. Если значение переменной утвердительное, то текст будет добавлен в документ, а если ложное – скрыт в документе.
Эта конструкция удобна, например, для различных условий, если контрагент физическое или юридическое лицо. Для физического лица можно добавить такой блок:
{?Зак.ТипФЛ}
1. Это одно из условий для физического лица.
2. Это другое условие для филического лица.
{/Зак.ТипФЛ}
Переменная | Комментарий |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Включает тип документа и номер. |
| |
|
|
| |
| «Юр.лицо» или «Физ.лицо» или «ИП». |
| Используйте в условном выражении и отображайте часть документа только для необходимого типа контрагента. Например:
|
| ИНН, ИИН или БИН - в зависимости от страны регистрации контрагента. |
| |
| Также выводит ОГРНИП. |
| |
| Также выводит адрес регистрации физ.лица или ИП. |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Например, «директора Иванова Иван Иваныча». |
| |
| Например, «, в лице директора Иванова Иван Иваныча, действующего(-ей) на основании Устава». |
| Например, «Иванов И. И.» |
| |
| |
| |
| |
| Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить на печать исполнителя. |
| Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить на подпись исполнителя. |
Часть переменных доступна только в шаблоне соглашения, что отмечено в талице.
Переменная | Только соглашение | Комментарий |
| | |
| | «c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}», для бессрочных договоров/соглашений будет «c {ПериодНачало} по неопределенный срок». |
| | Дата начала действия договора/соглашения. |
| | Дата конца действия договора/соглашения, для бессрочных будет «бессрочно». |
| | «Календарный месяц» или «С начала договора». |
| | Например, «Не позднее 25 числа за следующий месяц». |
| | Таблица с примером графика платежей на 4 периода. Для использования напишите в абзаце перед таблицей {УсловияОплатыПример}. |
| | Номер строки. |
| | Дата создания счета. |
| | Период аренды. |
| | Срок оплаты счета. |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | |
| | |
| | Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка. |
| | Обеспечительный платеж. |
| | Обеспечительный платеж прописью. |
| + | Сумма, на которую увеличился обеспечительный платеж. Если не увеличился, то не задано. |
| + | Сумма прописью, на которую увеличился обеспечительный платеж. Если не увеличился, то не задано. |
| + | Сумма (положительная), на которую уменьшился обеспечительный платеж. Если не уменьшился, то не задано. |
| + | Сумма прописью, на которую уменьшился обеспечительный платеж. Если не уменьшился, то не задано. |
| | |
| | |
| + | Сумма, на которую увеличились восстановительные расходы. Если не увеличились, то не задано. |
| + | Сумма прописью, на которую увеличились восстановительные расходы. Если не увеличились, то не задано. |
| + | Сумма (положительная), на которую уменьшились восстановительные расходы. Если не уменьшились, то не задано. |
| + | Сумма прописью, на которую уменьшились восстановительные расходы. Если не уменьшились, то не задано. |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | Таблица помещений. Для использования напишите в абзаце перед таблицей |
| | Номер строки. |
| | Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер. |
| | |
| | |
| | Цена за м². |
| | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Общая площадь помещений. |
| | Средняя цена помещений за м². |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | |
| | |
| | Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка. |
| | Таблица других услуг. Для использования напишите в абзаце перед таблицей |
| | Номер строки. |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Общее количество услуг. |
| | Средняя цена за услугу. |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | |
| | |
| | Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка. |
| | Таблица переменной части. Для использования напишите в абзаце перед таблицей |
| | Номер строки. |
| | Наименование типа коммуналки. |
| | Таблица скидок. Для использования напишите в абзаце перед таблицей |
| | Номер строки. |
| | |
| | Процент от полной стоимости. |
| | Итоговая сумма за месяц. |
| + | Включает тип документа, номер и дату. |
| + | Полное название в дательном падеже. |
| + | Включает тип документа и номер. |
| + | Краткое название в дательном падеже. |
| + | |
| + | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Переменная | Только счёт | Комментарий |
| | |
| | «c {ПериодНачало} по {ПериодКонец}». |
| | Дата начала услуг по документу. |
| | Дата конца услуг по документу. |
| + | |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | |
| | |
| | Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка. |
| + | QR-код для быстрой оплаты счёта. Переменная должна быть указана в замещающем тексте изображения, которое необходимо заменить. |
| | |
| | Фактурная часть. Для использования напишите в документе Word в первой колонке |
| | Номер строки. |
| | Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер. |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
| | Включая НДС, если он есть. |
| | |
| | Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| | Включает тип документа, номер и дату. |
| | Полное название в дательном падеже. |
| | Включает тип документа и номер. |
| | Краткое название в дательном падеже. |
| | |
| | |
| | «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория аренда. |
| | «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория коммунальных платежей. |
| | «Да» или «нет», если в любой строке документа указана категория торгового оборота. |
| | Список расчета перевыставления коммуналки по каждому объекту. |
| | Номер объекта. |
| | Название объекта. |
| | Адрес объекта. |
| | Список показаний по периодам. |
| | Номер периода. |
| | Наименование периода. |
| | Список показаний. |
| | Номер показания. |
| | Модель и номер счётчика. |
| | Дневной, ночной, пик, полупик. |
| | Список помещений, подключенных к счётчику. |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | Список расчета по помещениям по периодам. |
| | Номер периода. |
| | Наименование периода. |
| | Список помещений. |
| | Номер помещения. |
| | |
| | Модель и номер счётчика. |
| | Дневной, ночной, пик, полупик. |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Переменная | Комментарий |
| Включает тип документа, номер и дату. |
| Полное название в дательном падеже. |
| Включает тип документа и номер. |
| Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| Родительский договор или соглашение. Включает тип документа, номер и дату. |
| Родительский договор или соглашение. Полное название в дательном падеже. |
| Родительский договор или соглашение. Включает тип документа и номер. |
| Родительский договор или соглашение. Краткое название в дательном падеже. |
| |
| |
| Таблица помещений. Для использования напишите в абзаце перед таблицей |
| Номер строки. |
| Включает адрес объекта, название секции, этажа, помещения и служебный номер. |
| |
| |
| Цена за м². |
| Ставка НДС, например «20%» или «Без НДС». |
| Включая НДС, если он есть. |
| |
| Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| Общая площадь помещений. |
| Средняя цена помещений за м². |
| Включая НДС, если он есть. |
| |
| |
| |
| Сумма выделенного НДС. Только число. Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| Сумма выделенного НДС. Число с префиксом «в т.ч. НДС», например «в т.ч. НДС 100,00». Если без НДС, то строка «Без НДС». |
| Сумма выделенного НДС прописью. Если без НДС, то пустая строка. |