Comment on page
Возможности
Список всех возможностей системы автоматизации аренды pro.rent
Где разместить данные:
- В нашем облаке. Мы размещаем ваши данные в зашифрованном виде в дата-центрах высшего уровня Tier III.
- На серверах заказчика.
| Облако | Коробка |
Функционал | Одинаковый | Одинаковый |
Стоимость максимального тарифа | 450 000 ₽ в год | 700 000 ₽ разово за пожизненную лицензию, входит 1 год обновлений и поддержки |
Площади, количество объектов, договоров и пользователей | Без ограничений | Без ограничений |
Обновления и поддержка | Входит в тариф без ограничений по обращениям | 450 000 ₽ в год со второго года. Без ограничений по обращениям |
Производительность | Ответственность pro.rent | Ответственность заказчика |
Надежность | 99,9% по договору | Ответственность заказчика |
Резервное копирование | Ответственность pro.rent | Ответственность заказчика |
Скорость восстановления | Не более 41 минуты | Ответственность заказчика |
Срок потери данных* | Не более 2 минут | Ответственность заказчика |
* Например, резерное копирование сервера заказчика ведется по субботам. Если сбой произойдет в пятницу вечером, то будут потеряны данные за неделю.

Реестр объектов

Поэтажная информация об объекте
Структура хранения данных об объектах:
- 1.Верхний уровень – Объект. Это здание или земельный участок с адресом.
- 2.Объекты состоят из Секций. Первая секция создается автоматически. Это опциональная возможность разделить объект на части. Примеры использования:
- 1.Объект – это земельный участок, а секции – строения на нем.
- 2.Объект – это большое здание, состоящее из нескольких частей. Каждая часть – это секция. Вы сможете загрузить отдельные планы этажей для разных секций объекта, для каждой секции будет доступна отдельная аналитика.
- 3.Секции состоят из Этажей. К этажам загружается план-подложка.
- 4.Этажи состоят из Помещений. Помещения отмечаются рамками на плане-подложке этажа.
Удобная «рисовалка» без переключения в другие программы.
Сайт может работать в 2 режимах:
- 1.
- 2.

Виджет интерактивных планов на сайте застройщика
Автоматическая выгрузка объявлений о свободных помещениях на классифайды. После заключения договора аренды объявления автоматически снимаются с публикации.
Создание документов по шаблонам:
- 1.Основной договор аренды.
- 2.Дополнительные соглашения.
- 3.Расторжение договора аренды.
- 4.Акт приема-передачи арендуемых помещений.
- 5.Акт приема-возврата арендуемых помещений.
Система напоминает о:
- 1.Договорах в статусе «Черновик».
- 2.Договорах в статусе «Забронировано».
- 3.Отсутствии оригиналов документов.
- 4.Государственной регистрации длительных договоров аренды. Для РФ – более 1 года, для других стран учитывается местное законодательство.
Система автоматически рассылает уведомления ответственным менеджерам и арендаторам:
- О приближении окончания договора.
- О приближении начала действия доп. соглашения.
- О начале и окончании арендных каникул и скидок.

Удобно добавлять контрагента не только по ИНН, но и:
- По названию + адресу.
- По названию + фамилии директора.
В карточке контрагента автоматически заполняются не только все стандартные реквизиты, но и:
- Подписант, действующий на основании Устава.
- Подписант автоматически просклоняется в родительном падеже «в лице Голуба Романа Вениаминовича».
Можно указать неограниченное количество подписантов по доверенности.
Гибкие настройки уменьшают количество шаблон ов:
- Скрытие блоков текста с перенумерацией пунктов после них. Например, если в договоре не предусмотрены арендные каникулы, то весь блок про них можно скрыть, а не делать 2 разных шаблона.
- Подстановка пунктов в зависимости от типа контрагента-арендатора позволяет добавить один шаблон вместо двух. Например:
- Список учредительных документов для ИП и юр.лица может быть разным.
- Для арендаторов-ИП в договор будет добавляться страница согласия обработки персональных данных, а для арендаторов-юр.лиц не будет.
Применяется если договоры аренды заключаются с УК, а договоры на коммуналку заключаются арендаторами напрямую с собственниками помещений.
Например, применяется для автоматического выставления счетов и актов операторам связи, размещающим свое оборудование по договорам оказания услуг, а не аренды помещения.

Счета формируются полностью автоматически по расписанию, например, «за 10 дней до срока оплаты» и отправляются арендаторам на email с контролем открыти я писем.
Акты и счета-фактуры (если есть НДС) формируются полностью автоматически в последний день месяца.
Автоматически учитываются доп.соглашения и арендные каникулы. Если они начинают действовать в середине месяца, то месячная стоимость рассчитывается пропорционально количеству дней.
Доступна пакетная печать сформированных документов.
Отправляйте счета на оплату со сканами печати и подписи.
Расчет ведется пропорционально фактическому количеству дней.
Для объекта один раз настраивается схема подключения счетчиков, в ней настраивается алгоритм начисления переменной части.

Схема подключения счетчиков электроэнергии
В договорах аренды не нужно настраивать алгоритм, достаточно отметить галочками какие виды коммуналки нужно начислять дополнительно к постоянной части.

- Возможность распределения потребления счетчика по нескольким помещениям пропорционально площади.
- Автоматический учет потребления дочерних счетчиков, если счетчик арендатора подключен транзитом после счетчика другого арендатора.
- Автоматическое выставление счетов на аванс за переменную часть и их учет при окончательном расчете.
Загружаются акты РСО (ресурсоснабжающих организаций) и перевыставляются арендаторам.

Функция в разработке.
Функция в разработке.
Выписки можно загружать в систему:
- импортированием выписки, экспортированной из банк-клиента в формате 1С.
- импортированием выписки, экспортированной из 1С.

Динамика заполняемости объектов

Приток и отток арендаторов

Активные договоры и потери от COVID-скидок (скоро)

План-факт и дебиторская задолженность (скоро)
Модуль находится в разработке.
- Обслуживание.
- Аренда конференц-залов, переговорок и т.п.
- Выдача пропусков на ресепшен и парковку.

Last modified 2mo ago