Где разместить данные:
В нашем облаке. Мы размещаем ваши данные в зашифрованном виде в дата-центрах высшего уровня Tier III.
На серверах заказчика.
| Облако | Коробка |
Функционал | Одинаковый | Одинаковый |
Стоимость максимального тарифа | 270 000 ₽ в год | 400 000 ₽ разово за пожизненную лицензию, входит 1 год обновлений и поддержки |
Площади, количество объектов, договоров и пользователей | Без ограничений | Без ограничений |
Обновления и поддержка | Входит в тариф без ограничений по обращениям | 270 000 ₽ в год со второго года. Без ограничений по обращениям |
Производительность | Ответственность pro.rent | Ответственность заказчика |
Надежность | 99,9% по договору | Ответственность заказчика |
Резервное копирование | Ответственность pro.rent | Ответственность заказчика |
Скорость восстановления | Не более 41 минуты | Ответственность заказчика |
Срок потери данных* | Не более 2 минут | Ответственность заказчика |
* Например, резерное копирование сервера заказчика ведется по субботам. Если сбой произойдет в пятницу вечером, то будут потеряны данные за неделю.
Структура хранения данных об объектах:
Верхний уровень – Объект. Это здание или земельный участок с адресом.
Объекты состоят из Секций. Первая секция создается автоматически. Это опциональная возможность разделить объект на части. Примеры использования:
Объект – это земельный участок, а секции – строения на нем.
Объект – это большое здание, состоящее из нескольких частей. Каждая часть – это секция. Вы сможете загрузить отдельные планы этажей для разных секций объекта, для каждой секции будет доступна отдельная аналитика.
Секции состоят из Этажей. К этажам загружается план-подложка.
Этажи состоят из Помещений. Помещения отмечаются рамками на плане-подложке этажа.
Удобная «рисовалка» без переключения в другие программы.
Сайт может работать в 2 режимах:
Полностью автоматически созданный сайт на основе шаблона pro.rent. Пример: ukgorizont.ru.
Вставка виджетов интерактивных планов в существующий сайт заказчика. Пример: sibpromstroy.ru.
Автоматическая выгрузка объявлений о свободных помещениях на классифайды. После заключения договора аренды объявления автоматически снимаются с публикации.
Создание документов по шаблонам:
Основной договор аренды.
Дополнительные соглашения.
Расторжение договора аренды.
Акт приема-передачи арендуемых помещений.
Акт приема-возврата арендуемых помещений.
Система напоминает о:
Договорах в статусе «Черновик».
Договорах в статусе «Забронировано».
Отсутствии оригиналов документов.
Государственной регистрации длительных договоров аренды. Для РФ – более 1 года, для других стран учитывается местное законодательство.
Система автоматически рассылает уведомления ответственным менеджерам и арендаторам:
О приближении окончания договора.
О приближении начала действия доп. соглашения.
О начале и окончании арендных каникул и скидок.
Удобно добавлять контрагента не только по ИНН, но и:
По названию + адресу.
По названию + фамилии директора.
В карточке контрагента автоматически заполняются не только все стандартные реквизиты, но и:
Подписант, действующий на основании Устава.
Подписант автоматически просклоняется в родительном падеже «в лице Голуба Романа Вениаминовича».
Можно указать неограниченное количество подписантов по доверенности.
Гибкие настройки уменьшают количество шаблонов:
Скрытие блоков текста с перенумерацией пунктов после них. Например, если в договоре не предусмотрены арендные каникулы, то весь блок про них можно скрыть, а не делать 2 разных шаблона.
Подстановка пунктов в зависимости от типа контрагента-арендатора позволяет добавить один шаблон вместо двух. Например:
Список учредительных документов для ИП и юр.лица может быть разным.
Для арендаторов-ИП в договор будет добавляться страница согласия обработки персональных данных, а для арендаторов-юр.лиц не будет.
Применяется если договоры аренды заключаются с УК, а договоры на коммуналку заключаются арендаторами напрямую с собственниками помещений.
Например, применяется для автоматического выставления счетов и актов операторам связи, размещающим свое оборудование по договорам оказания услуг, а не аренды помещения.
Счета формируются полностью автоматически по расписанию, например, «за 10 дней до срока оплаты» и отправляются арендаторам на email с контролем открытия писем.
Акты и счета-фактуры (если есть НДС) формируются полностью автоматически в последний день месяца.
Автоматически учитываются доп.соглашения и арендные каникулы. Если они начинают действовать в середине месяца, то месячная стоимость рассчитывается пропорционально количеству дней.
Доступна пакетная печать сформированных документов.
Отправляйте счета на оплату со сканами печати и подписи.
Расчет ведется пропорционально фактическому количеству дней.
Для объекта один раз настраивается схема подключения счетчиков, в ней настраивается алгоритм начисления переменной части.
В договорах аренды не нужно настраивать алгоритм, достаточно отметить галочками какие виды коммуналки нужно начислять дополнительно к постоянной части.
Возможность распределения потребления счетчика по нескольким помещениям пропорционально площади.
Автоматический учет потребления дочерних счетчиков, если счетчик арендатора подключен транзитом после счетчика другого арендатора.
Автоматическое выставление счетов на аванс за переменную часть и их учет при окончательном расчете.
Загружаются акты РСО (ресурсоснабжающих организаций) и перевыставляются арендаторам.
Функция будет доступна до конца 2020.
Функция в разработке.
Функция будет доступна 01.02.2021.
Выписки можно загружать в систему:
импортированием выписки, экспортированной из банк-клиента в формате 1С.
импортированием выписки, экспортированной из 1С.
Модуль находится в разработке, плановая дата релиза – 2 квартал 2021.
Обслуживание.
Аренда конференц-залов, переговорок и т.п.
Выдача пропусков на ресепшен и парковку.