• По состоянию:

  • Не активные. Это договоры, которые еще в стадии составления. В итоге они должны либо подписаться, либо отмениться. Не путать с договорами, активными в будущем.
  • Активные без оригинала. Бухгалтерия, суды и налоговые любят бумажные оригиналы.
  • Активные требующие регистрации. Договоры длительнее 364 дней требуют государственной регистрации.
• По оплате:

  • Все, по которым имеется просроченная задолженность.

• По оплате:

  • Не полностью оплаченные, срок оплаты которых в прошлом или не указан.
  • Отмененные, по которым есть оплаты.
• По графику выставления:

  • Все невыставленные, плановая дата которых сегодня или в прошлом.

• По подписанию:

  • На подписании.
• По графику выставления:

  • Все невыставленные, плановая дата которых сегодня или в прошлом.

• По разноске:

  • Все входящие, по которым разнесена не вся сумма.

• ПоступлениеНаРасчетныйСчет.
• ПриходныйКассовыйОрдер (если вы принимаете деньги в кассу).

1. 1.

   Получатель и отправитель платежа соответствуют указанным в счете.
2. 2.

   Сумма платежа равна сумме счета.

• счета и акты, созданные в 1С: 1, 2, 3 и т.д.;
• счета и акты, созданные в pro.rent: А-1, А-2, А-3 и т.д.

Налогоплательщик имеет право самостоятельно установить порядок (способ) присвоения номеров счетам-фактурам исходя из особенностей своей финансово-хозяйственной деятельности и с учетом фактически сложившегося порядка оформления первичных документов (в том числе применения символов), закрепив его в учетной политике для целей налогообложения.

1. 1.

   1С: ERP Управление предприятием 2.0
2. 2.

   1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
3. 3.

   1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
4. 4.

   1С: Розница, редакция 2.0
5. 5.

   1С: Управление торговлей базовая , редакция 11
6. 6.

   1С: Управление торговлей, редакция 11

1. 1.

   Перейдите в раздел Cчета и акты.
2. 2.

   Обязательно укажите Период и Исполнителя. Это нужно, что бы исключить случайную загрузку документов одного Исполнителя (арендодателя) в базу 1С другого Исполнителя.
3. 3.

   Нажмите Экспорт -> 1С.

1. 1.

   Откройте 1С версии 8.1 или выше соответствующего Исполнителя (арендодателя). Внимание! Если открыть «не ту» базу, то 1С без уведомления создаст в ней второго Исполнителя и успешно загрузит «не те» документы.
2. 2.

   Нажмите Администрирование -> Синхронизация данных.
3. 3.

   Нажмите Загрузка данных EnterpriseData.
4. 4.

   Выберите файл xml, экспортированный из Pro.rent, и выполните операцию.

• Pro.rent в реальном времени актуализирует содержание XML-фида.
• CIAN каждые несколько часов анализирует XML-фид и корректирует список объявлений.
• Стоимость объявлений, созданных автоматически из XML-фида, равна стоимости объявлений, созданных вручную и списывается CIAN'ом с вашего баланса на CIAN.

1. 1.

   В разделе Настройки сайта -> XML-фиды отметить какие объекты и этажи выгружать в XML-фид.
2. 2.

   Скопировать ссылку XML-фида в буфер обмена для настройки на стороне CIAN.

1. 1.

   Офис 101 площадью 50 м².
2. 2.

   Офис 102 площадью 75 м².
3. 3.

   Склад 103 площадью 100 м².
4. 4.

   Склад 104 площадью 150 м².

• Если на этаже свободны все помещения и они одного типа, то в «единую запись» включаются служебные помещения: коридоры, санузлы и т.п. Система полагает, что вы хотите сдать весь этаж.
• Если хотя бы одно помещение на этаже занято или есть несколько разных типов, то служебные помещения НЕ включаются в «единую запись». Для каждого типа создается отдельный лот.
• В описание лота вставляется текст из описания секции. Если секций нет, то вставляется описание объекта.

1. 1.

   Офис площадью 125 м².
2. 2.

   Склад площадью 250 м².

1. 1.

   Перейти на тариф «Профи» или «Базовый».
2. 2.

   Прислать на адрес [email protected] следующие данные:

   • адрес XML-фида.
   • идентификатор клиента;
   • указать тип выгрузки: тестовая (объявления будут доступны только из личного кабинета, деньги не снимаются) или плановая (объявления будут сразу опубликованы);
   • адрес электронной почты технического специалиста для получения отчетов об импорте; ссылки на файлы.

1. 1.

   Ежемесячные счета и акты.
2. 2.

   Контроль дебиторки.
3. 3.

   Напоминание об окончании договора.
4. 4.

   Заключение соглашений, например, на изменение стоимости.

• В amoCRM устанавливается виджет Pro.rent.
• Один раз в настройках сопоставляете статусы договоров аренды Pro.rent со этапами сделок amoCRM.
• Добавляете договоры аренды прямо из интерфейса amoCRM.
• При перемещении сделки по этапам amoCRM статус договора (бронь, на подписании, подписан, зарегистрирован) в Pro.rent будет меняться автоматически.

1. 1.

   Один раз в настройках добавляете в карточку сделки Битрикс24 поле «Ссылка на договор Pro.rent».
2. 2.

   Для создание договора аренды менеджер заходит в Pro.rent и создает его.
3. 3.

   В Pro.rent для каждого договора в строке браузера отображается уникальная ссылка, копируете ее в карточку сделки Битрикс24.
4. 4.

   Теперь при просмотре карточки сделки Битрикс24 можно в 1 клик перейти в карточку договора.

1. 1.

   Договор, по которому выставлены документы.
2. 2.

   Период, за который выставлены документы.

1. 1.

   Сумму документа, иногда она корректируется без заключения соглашения. Например, при компенсации неудобств арендатору или включении дополнительных услуг.
2. 2.

   Дату документа, иногда она корректируется.

• Сводная таблица - автоматическая сортировка, расчет суммы или средних значений из данных.
• ВПР и ГПР - автоматическая подстановка данных из одной таблицы в другую. Например, у вас есть список активных договоров с колонкой «Контрагент» и отдельный список Контрагентов с колонкой «Телефон». Вы можете подставить Телефон в список Договоров и передать его секретарю для обзвона.