Стоимость и закрывающие документы

Почему сайт такой дорогой? Нам предлагают разовую разработку за 60 000р!

Спросите у веб-студии, что входит в 60 000р? Наш тариф "Сайт" включает:

  • Планы этажей с отмеченными свободными помещениями. Вы сами переключаете статусы помещений "в один клик". Никаких ручных "перекрасок" планов и обращений в веб-студию для загрузки обновлений.

  • Страницы помещений при клике на плане этажа. Покажите посетителю характеристики помещения и 3D-план с примером расстановки мебели.

  • Адаптация под все гаджеты и мобильные устройства.

  • Техническая поддержка. Сайт нашего ДЦ "Аврора" работает на этой же платформе, если с ней что-то не так - мы сами это замечаем и немедленно устраняем.

  • Хостинг.

  • Гарантированная доступность наших серверов 99,9%, т.е. простой не может превысить 9 часов/год.

  • Домен 3го уровня вида "company.pro.rent" и DNS-сервер в подарок.

  • Запуск за 1 день.

Не забудьте добавить стоимость вашего времени на общение с веб-студией:

  • постановка задачи, заключение договора;

  • контроль в процессе создания сайта;

  • приемка работ.

По нашему опыту от первого обращения к веб-студии до запуска сайта проходит не меньше 1 месяца, реально - 2 месяца. Вы потратите не меньше 20 человеко-часов, реально - 40 часов, т.е. 1/4 от месячной ЗП.

Почему так дорого за автоматизацию? Нам готовы сделать такое решение за 3 месяца и 400т.р. единоразово. Окупаемость собственного продукта составит 1,5 года.

Ценообразование от себестоимости

Изначально мы так и поступили - заказали разработку собственного продукта у web-студии. Нам обещали все сделать за 3 месяца и 400т.р.

Результаты нашей самостоятельной разработки:

  1. Срок разработки составил 1 год до первой версии, экономящей время наших управляющих, бухгалтерии и юристов. Конечно, нам выдавали промежуточные версии каждые 2-3 месяца, но задачу оптимизации затрат они не выполняли - многое не было учтено, многое надо было делать вручную. В итоге наши управляющие первый год жаловались, что стало "дольше", "сложнее", "глючнее". В системе постоянно были ошибки - данные то искажались, то пропадали. Доверия к ней не было, первый год мы всю работу делали дважды - дублировали по старинке в Excel-файлах.

  2. Разработка функционала, который мы сейчас предлагаем, заняла 3 года. Содержание внутренного отдела программистов из 3-5 человек стоит 3-10 млн.руб/год. Иметь 1 программиста существенно дешевле, но в долгосрочной перспективе очень опасно - никто не смотрит его код, значит и комментировать он его не будет, многие части будут написаны «временно и так пойдет». Нет ничего постояннее, чем временное. Когда единственный программист уволится - новый человек не сможет полностью разобраться со старым кодом, поэтому развитие системы будет очень затруднено. Более 50% продуктов единственного разработчика погибают в течение первого года после его увольнения.

И это только прямые затраты: заработная плата разработчиков, покупка и обновление их компьютеров и ПО, аренда офиса. Еще нужно учесть:

  1. Затраты на постановку задачи.

    • Управляющий бизнес-центром тратил по несколько часов в неделю на объяснение разработчикам бизнес-процессов и как все должно работать. Разработчики не могут написать техническое задание сами.

    • Один из разработчиков проходил стажировку в администрации бизнес-центра, менеджеры, бухгалтеры и юристы расходовали на него время.

    • Вероятно вы думаете, что можно показать разработчикам нашу систему и сказать «хотим тоже самое». Не обманывайте себя - программисты, не занимавшиеся арендой, будут задавать вам очень много вопросов «почему так», «зачем» и т.п.

  2. Затраты на поддержку и развитие системы:

    • Профессиональная поддержка. Всегда должен быть эксперт по продукту (не сисадмин), которому можно позвонить с проблемой. Наши специалисты Поддержки знают как работает арендный бизнес. В стоимость входят любые консультации и устранение ошибок. Без ограничений.

    • Стоимость аппаратного обеспечения. У нас в стоимость входят и сами серверы, и upgrade, и ремонт. Все серверы и система хранения данных зарезервированы, поэтому мы гарантируем доступность 99,9%, т.е. суммарно в год простой не может превысить 9 часов.

    • Стоимость программного обеспечения: Windows Server, SQL Server и т.п. По текущему курсу это значительные затраты.

Именно поэтому мы приняли решение купить компанию-разработчика и делать профессиональный продукт.

С нашим продуктом не надо ждать 1 год - вы получаете пользу через 3 дня.

А еще есть регулярные хотелки по улучшению и добавлению функционала, т.е. затраты на разработку никогда не закончатся. Наши планы по развитию продукта мы скоро опубликуем. При покупке максимального тарифа вы будете получать новый функционал бесплатно.

Ценообразование от пользы продукта

При оплате за год мы даем скидку 25%, что намного больше банковского процента и инфляции. За 22 500р/мес вы увеличите эффективность самого дорогого и ценного - людей. В расходах управляющей компании нашего делового центра затраты на административный персонал (бухгалтерия, юристы, управляющие) составляют огромную долю, полагаем у вас так же.

22 500р/мес = 15 000р на руки + 7 500р НДФЛ и фонды. Полагаем заработная плата в вашей компании больше 30 000р на руки, но даже при такой низкой цифре наш продукт окупается при освобождении 0,5 человеко-месяца.

Сколько вы тратите:

  • Времени на выставление счетов/актов? С pro.rent счета/акты выставляются со скоростью работы принтера, т.е. не более 30 минут/месяц. И отправятся арендаторам на email с отчетом об открытии.

  • Времени на составление договора со всеми приложениями? У нас 80% договоров типовые, до pro.rent мы использовали шаблоны Word - уходило около 1 часа. С pro.rent стало 2 минуты.

  • Времени на учет дебиторки? С pro.rent управляющему вообще не нужно обращаться к бухгалтеру, вся информация актуальна и доступна ему в любое время. Наша система показывает управленческую задолженность. Если у вас оплата авансом за будущий месяц, то в бух.учете задолженность отразится только в конце соответствующего месяца, т.е. на 1 месяц позже.

  • Анализ занятости, доходности. Pro.rent прямо на планах в реальном времени отображает занятость. Все данные экспортируются в Excel одной кнопкой и анализируются за 15 минут. Раньше наш директор регулярно слышал ответ "к утру посчитаем" на любой вопрос по финансам.

Наша бухгалтерия просит оригиналы закрывающих документов, как они предоставляются?

Акты выполненных работ не обязательны, так как у нас не услуга (акт выставляется только на выполнение услуг), а право использования программы для ЭВМ. Право считается предоставленным сразу по факту оплаты (п.7 оферты).

Для признания расхода на оплату сервиса достаточно (ст. 346.17 НК РФ):

  1. Распечатать счет-оферту (лицензионный договор).

  2. Приложить к нему копию платёжного документа.

Если ваша бухгалтерия все же настаивает на акте, то вы можете скачать его скан в разделе Тариф и оплата. По запросу мы пришлем оригинал с синей печатью.