# Стоимость и закрывающие документы

## Почему сайт такой дорогой? Нам предлагают разовую разработку за 60 000р! <a href="#cost-too-much" id="cost-too-much"></a>

Спросите у веб-студии, что входит в 60 000р? Наш тариф "Сайт" включает:

* Планы этажей с отмеченными свободными помещениями.\
  Вы сами переключаете статусы помещений "в один клик". Никаких ручных "перекрасок" планов и обращений в веб-студию для загрузки обновлений.
* Страницы помещений при клике на плане этажа.\
  Покажите посетителю характеристики помещения и 3D-план с примером расстановки мебели.
* Адаптация под все гаджеты и мобильные устройства.
* Техническая поддержка.\
  Сайт нашего ДЦ "Аврора" работает на этой же платформе, если с ней что-то не так - мы сами это замечаем и немедленно устраняем.
* Хостинг.
* Гарантированная доступность наших серверов 99,9%, т.е. простой не может превысить 9 часов/год.
* Домен 3го уровня вида "company.pro.rent" и DNS-сервер в подарок.
* Запуск за 1 день.

Не забудьте добавить стоимость вашего времени на общение с веб-студией:

* постановка задачи, заключение договора;
* контроль в процессе создания сайта;
* приемка работ.

{% hint style="info" %}
По нашему опыту от первого обращения к веб-студии до запуска сайта проходит не меньше 1 месяца, реально - 2 месяца. Вы потратите не меньше 20 человеко-часов, реально - 40 часов, т.е. 1/4 от месячной ЗП.
{% endhint %}

## Почему так дорого за автоматизацию? Нам готовы сделать такое решение за 3 месяца и 400т.р. единоразово. Окупаемость собственного продукта составит 1,5 года. <a href="#we-can-create-our-own" id="we-can-create-our-own"></a>

#### Ценообразование от себестоимости

Изначально мы так и поступили - заказали разработку собственного продукта у web-студии. Нам обещали все сделать за 3 месяца и 400т.р.

Результаты нашей самостоятельной разработки:

1. Срок разработки составил 1 год до первой версии, экономящей время наших управляющих, бухгалтерии и юристов. Конечно, нам выдавали промежуточные версии каждые 2-3 месяца, но задачу оптимизации затрат они не выполняли - многое не было учтено, многое надо было делать вручную. В итоге наши управляющие первый год жаловались, что стало "дольше", "сложнее", "глючнее".\
   В системе постоянно были ошибки - данные то искажались, то пропадали. Доверия к ней не было, первый год мы всю работу делали дважды - дублировали по старинке в Excel-файлах.
2. Разработка функционала, который мы сейчас предлагаем, заняла 3 года. Содержание внутренного отдела программистов из 3-5 человек стоит 3-10 млн.руб/год.\
   Иметь 1 программиста существенно дешевле, но в долгосрочной перспективе очень опасно - никто не смотрит его код, значит и комментировать он его не будет, многие части будут написаны «временно и так пойдет». Нет ничего постояннее, чем временное. Когда единственный программист уволится - новый человек не сможет полностью разобраться со старым кодом, поэтому развитие системы будет очень затруднено. Более 50% продуктов единственного разработчика погибают в течение первого года после его увольнения.

И это только прямые затраты: заработная плата разработчиков, покупка и обновление их компьютеров и ПО, аренда офиса. Еще нужно учесть:

1. Затраты на постановку задачи.
   * Управляющий бизнес-центром тратил по несколько часов в неделю на объяснение разработчикам бизнес-процессов и как все должно работать.\
     Разработчики не могут написать техническое задание сами.
   * Один из разработчиков проходил стажировку в администрации бизнес-центра, менеджеры, бухгалтеры и юристы расходовали на него время.
   * Вероятно вы думаете, что можно показать разработчикам нашу систему и сказать «хотим тоже самое». Не обманывайте себя - программисты, не занимавшиеся арендой, будут задавать вам очень много вопросов «почему так», «зачем» и т.п.
2. Затраты на поддержку и развитие системы:
   * Профессиональная поддержка.\
     Всегда должен быть эксперт по продукту (не сисадмин), которому можно позвонить с проблемой. Наши специалисты Поддержки знают как работает арендный бизнес. В стоимость входят любые консультации и устранение ошибок. Без ограничений.
   * Стоимость аппаратного обеспечения.\
     У нас в стоимость входят и сами серверы, и upgrade, и ремонт. Все серверы и система хранения данных зарезервированы, поэтому мы гарантируем доступность 99,9%, т.е. суммарно в год простой не может превысить 9 часов.
   * Стоимость программного обеспечения: Windows Server, SQL Server и т.п.\
     По текущему курсу это значительные затраты.

Именно поэтому мы приняли решение купить компанию-разработчика и делать профессиональный продукт.

{% hint style="info" %}
С нашим продуктом не надо ждать 1 год - вы получаете пользу через 3 дня.
{% endhint %}

А еще есть регулярные хотелки по улучшению и добавлению функционала, т.е. затраты на разработку никогда не закончатся.\
Наши планы по развитию продукта мы скоро опубликуем.\
При покупке максимального тарифа вы будете получать новый функционал бесплатно.

#### Ценообразование от пользы продукта

При оплате за год мы даем скидку 25%, что намного больше банковского процента и инфляции. За 37 500р/мес вы увеличите эффективность самого дорогого и ценного - людей.\
В расходах управляющей компании нашего делового центра затраты на административный персонал (бухгалтерия, юристы, управляющие) составляют огромную долю, полагаем у вас так же.

60 000р/мес = 39 000р на руки + 21 000р НДФЛ и фонды. Полагаем заработная плата в вашей компании больше 39 000р на руки, но даже при такой низкой цифре наш продукт окупается при освобождении 1 человеко-месяца.

Сколько вы тратите:

* Времени на выставление счетов/актов?\
  С pro.rent счета/акты выставляются со скоростью работы принтера, т.е. не более 30 минут/месяц. И отправятся арендаторам на email с отчетом об открытии.
* Времени на составление договора со всеми приложениями?\
  У нас 80% договоров типовые, до pro.rent мы использовали шаблоны Word - уходило около 1 часа. С pro.rent стало 2 минуты.
* Времени на учет дебиторки?\
  С pro.rent управляющему вообще не нужно обращаться к бухгалтеру, вся информация актуальна и доступна ему в любое время.\
  Наша система показывает **управленческую задолженность**. Если у вас оплата авансом за будущий месяц, то в бух.учете задолженность отразится только в конце соответствующего месяца, т.е. на 1 месяц позже.
* Анализ занятости, доходности.\
  Pro.rent прямо на планах в реальном времени отображает занятость. Все данные экспортируются в Excel одной кнопкой и анализируются за 15 минут. Раньше наш директор регулярно слышал ответ "к утру посчитаем" на любой вопрос по финансам.

## Закрывающие документы <a href="#acts" id="acts"></a>

Акты выполненных работ не обязательны, так как у нас не услуга (акт выставляется только на выполнение услуг), а право использования программы для ЭВМ. Право считается предоставленным сразу по факту оплаты (п.7 оферты).

Для признания расхода на оплату сервиса достаточно (ст. 346.17 НК РФ):

1. Распечатать счет-оферту (лицензионный договор).
2. Приложить к нему копию платёжного документа.

Если ваша бухгалтерия все же настаивает на акте, то вы можете скачать его скан в разделе [Тариф и оплата](https://portal.pro.rent/subscription/billing). По запросу мы пришлем оригинал с синей печатью.