Уведомления от системы

Договоры

Начало действия доп. соглашения

Когда:

1. За N дней (настраивается в каждом соглашении).

2. В день начала действия соглашения.

Кому:

• Ответственному менеджеру по договору.

• Заказчику по договору.

Окончание договора

Когда:

1. За N дней (настраивается в каждом договоре).

2. В последний день договора.

Кому:

• Ответственному менеджеру по договору.

• Заказчику по договору.

Счета и акты

Автовыставление счетов и актов

Когда:

1. В момент автовыставления документов по графику. Документы формируются в 00:00UTC+0.

Кому:

• Ответственным менеджерам по договорам. Каждому будет отправлено 1 письмо со сводной информацией о всех выставленных документах.

• Отдельное письмо каждому заказчику по договорам. Отправляется только если включена автоотправка документов, которая настраивается индивидуально в редактировании каждого договора. Список получателей настраивается в карточке контрагента-заказчика.

Экспорт документов из Про.рент в 1С

Автоформирование экспорта по расписанию

Когда:

1. В момент формирования экспорта для 1С.

   Периодичность (например, по первым числам месяца за прошлый месяц) настраивается в Настройки портала –> Экспорт в 1С.

Кому:

• На email, указанный в настройках Экспорта в 1С.

Публичный сайт

Заполнение формы обратной связи

Кому:

• Менеджеру объекта/секции.

• Публичный email, указанный на сайте.

Создание, изменение или удаление сотрудника

Кому:

• Каждому измененному сотруднику.

Изменение тарифа аккаунта Про.рент

Кому:

• Всем сотрудникам с правами «Владелец».

• Всем сотрудникам с правами «Тариф и оплата».

Окончание тарифа аккаунта Про.рент

Когда:

1. При помесячной оплате: за 0, 7 и 14 дней.

2. При годовой оплате: за 0, 7, 14, 21 и 28 дней.

Кому:

• Всем сотрудникам с правами «Владелец».

• Всем сотрудникам с правами «Тариф и оплата».